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Offre d'emploi Hockey féminin Laval

 
L'Association de hockey Féminin Laval est présentement à la recherche d'une personne comblée afin de combler le poste de registraire et responsable des heures de glace.
 

Cette perspective d’emploi est contractuel renouvelable avec des horaires variables selon la période de la saison.

 

POSTE : Registraire et responsable des heures de glace

 

RELÈVE DE : Président de l’Association de Hockey féminin Laval ainsi que du conseil d’administration

 

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de l’Association et télétravail. Une présence un à deux soirs par semaine est requise lors des périodes d’achalandage.

 

SALAIRE : 20,00 $/heure

 

NOMBRE D’HEURES TRAVAIL : Les heures de travail par semaine sont variables. La personne doit prévoir un nombre d’heures de travail plus important pour les mois d’août à décembre.

 

CONDITION : Poste contractuel renouvelable annuellement. Aucun avantage sociaux, fonds de pension et bénéfices.

 

 À PROPOS DE L’ASSOCIATION DE HOCKEY FÉMININ LAVAL

Organisme à but non lucratif, membre de Hockey Région Laval, l’Association compte plus de 250 joueuses âgées de 3 à 21 ans et plus d’une soixantaine de bénévoles provenant de tout le territoire lavallois. La mission de l’organisme est de favoriser et encadrer toutes les formes de pratique du hockey sur glace auprès de toutes les catégories de participantes dans les secteurs initiation, récréation, compétition et excellence en vue de favoriser le développement des joueuses.

 

DESCRIPTION DU POSTE ET DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

Sous la supervision du président et du conseil d’administration, les responsabilités au poste de REGISTRAIRE sont :

  • Assiste, sur invitation, aux réunions du conseil d’administration;
  • Assiste aux réunions reliées à ses fonctions;
  • Gère toutes les communications reçues à l’Association par courriel ou par téléphone et s’assurer de rediriger les appels ou courriels vers la bonne personne;
  • Coordonne les inscriptions en ligne avec les plateformes HCR 3.0 et Paysafe et assure le suivi quant à l’inscription des membres;
  • Répond à toutes questions en lien avec l’inscription;
  • Assure la réception des documents pour les nouveaux membres (preuve d’âge et de résidence);
  • Maintient la base de données des membres dans HCR 3.0 à jour;
  • Transmet la liste des joueuses inscrites aux différents directeurs de catégorie pour les camps d’entrainement;
  • Gère les demandes de transfert des joueuses d’une association à l’autre;
  • Procède à la vérification des antécédents judiciaires pour tous les bénévoles et à l’entrée de donnée dans HCR 3.0;
  • Procède à l’enregistrement des joueuses dans les équipes (HCR 3.0);
  • Enregistre les joueuses affiliées selon la règlementation (HCR 3.0);
  • Valide les formations et les compétences du personnel d’équipe afin que celles-ci respectent les exigences de Hockey Québec;
  • Assure le suivi des inscriptions pour la formation des entraineurs;
  • Collabore avec la registraire régionale quant aux suivis des joueurs, du personnel d’équipe, de la formation des équipes et l’approbation de celles-ci;
  • Prépare et remets aux équipes les formulaires d’enregistrement des équipes et les cartables de tournoi;
  • Conseille et oriente les gérants d’équipe dans leurs fonctions;
  • Coordonne avec la trésorière le suivi des paiements, les annulations et demande de remboursement;
  • Inscrit les membres lors du camp d’entrainement avec la plateforme Rétroaction;
  • S’assure du respect de la règlementation des cahiers de charge, des diverses ligues et de Hockey Laval;
  • Participe aux formations nécessaires à ses fonctions;
  • Assiste aux événements et réunions les soirs et fin de semaine (à l’occasion);
  • Exécute toutes autres tâches connexes à sa fonction.

 

Sous la supervision du président et du conseil d’administration, les responsabilités au poste de RESPONSABLE DES HEURES DE GLACE sont :

  • Assiste, sur invitation, aux réunions du conseil d’administration;
  • Assiste aux réunions reliées à ses fonctions;
  • Planifie conjointement avec les directeurs de catégorie les heures de glace pour les camps d’entrainement ainsi que celles des équipes tout au long de la saison et en assure le suivi;
  • Reçoit la liste des tournois des équipes afin d’éviter toutes possibilités de conflit d’horaire;
  • Collabore avec la responsable des heures de glace régionale quant aux changements d’horaire;
  • S’assure du respect de la règlementation des cahiers de charge, des diverses ligues et de Hockey Laval;
  • Assiste aux événements et réunions les soirs et fin de semaine (à l’occasion);
  • Exécute toutes autres tâches connexes à sa fonction.

 

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline pertinente;
  • Expérience de 3 ans dans un domaine connexe;
  • Connaissance du déroulement et du fonctionnement d’une saison de hockey;
  • Maîtrise des règlements administratifs de Hockey Québec serait un atout;
  • Maîtrise avancée de la suite Office;
  • Connaissance des logiciels Spordle serait un atout;
  • Connaissance du HCR 2.0 serait un atout;
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit serait un atout majeur.

 

APTITUDES PROFESIONNELLES

  • Orienter service aux membres;
  • Bonne capacité de communications tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Gestion des priorités et respect des échéances;
  • Faire preuve d’initiative, de leadership et débrouillardise;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité de résolution de problème;
  • Posséder un bon esprit d’équipe.

 

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae au plus tard le mardi 6 juillet à 18h par courriel à l’adresse courriel : hockeyfémininlaval@videotron.ca en indiquant dans l’objet «Offre d’emploi — Registraireet responsable des heures de glaces ».

 

Pour consulter l'offre d'emploi en format PDF, veuillez cliquer ICI

 

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